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Alle Daten im Blick und sofort handlungsfähig

Ziehen Sie fundierte Rückschlüsse mit Hilfe strukturierter Daten

Um als Facility Manager die Raumverteilung, Raumauslastung, Kosten etc. im Überblick zu haben benötigen Sie verlässliche Daten um eine aussagekräftige und fundierte Analyse durchzuführen. Viele Informationen müssen erhoben, sortiert und miteinander in Beziehung gesetzt werden. Möchten Sie wissen welche Räume am besten ausgelastet sind und an welchen Schrauben Sie drehen müssen, damit Sie Ihre Ressourcen besser verteilen können?

Nutzen Sie den Book-IT Datenpool als Entscheidungsgrundlage

Das Raumbuchungssystem Book-IT sammelt permanent die Informationen, die im Laufe des Tages in das System eingepflegt werden. Diese Daten stehen jederzeit zum Abruf und zur Weiterverarbeitung bereit. Ziehen Sie Ihre individuellen Rückschlüsse und verbessern Sie den Arbeitsalltag und Workflow Ihrer Mitarbeiter. Stellen Sie in Ihren Räumlichkeiten die perfekte Arbeitsumgebung zur Verfügung, damit der Produktivität keine Grenzen gesetzt sind.  

Reduzierung der Leerstandsbuchungen

Welche Informationen kann ich generieren und wie?

Benötigte Infos in Sekundenschnelle mittels Drag & Drop

Grundlegend stehen alle im System erhobenen Daten zum Abruf zur Verfügung. Sie können alle sehr einfach mittels Drag & Drop filtern und sortieren. Hier sind Ihnen keinerlei Grenzen gesetzt. Zusätzlich zu einer Listenansicht liefert Ihnen Book-IT eine enorme Auswahl an grafischen Darstellungs- und Exportmöglichkeiten. Es funktioniert ähnlich wie bei MS Excel, da unser Auswertungs- und Statistik-Modul darauf basiert. Kaum eine andere Raumverwaltungssoftware kann mit einem solchen Analyseumfang und intuitiver Bedienung glänzen. Überzeugen Sie sich selbst! 

Kostenreport des Raumbuchungssystems Book-IT
Raumauslastung mit Raumreservierungssystem Book-IT auswerten
Raumauslastung
Grafische Darstellungsmöglichkeiten der Analysen Raumreservierung
Darstellungsmöglichkeiten
Exportmöglichkeiten Raumreservierung mit Book-IT
Exportmöglichkeiten

Welche Auswertungen kann ich machen?

Einzelne Zahlen oder ganze Auswertungen sind möglich

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Herausforderungen. Sie können unendlich viele Auswertungen machen, welche die Daten aus Book-IT ermöglichen. Hier zum Beispiel ein paar Zahlen, die Ihnen helfen die Raumauslastung zu optimieren:

  • Raumauslastung in %
  • Anzahl der Raumbuchungen mit und/oder ohne Dienstleistungen
  • Durchschnittliche Buchungsdauer pro Raum
  • Durchschnittliche Personenanzahl pro Buchung pro Raum

Auch selbst definierte Auswertungen und Listen gehen schnell und einfach:

  • Raumbeliebtheit: Zeigt eine Liste aller Räume mit Gesamtbuchungsstunden und Auslastung in Prozent pro Raum an
  • Kosten pro Kostenstelle: Zeigt eine Einzelaufstellung der Buchungskosten wie beispielsweise Miete, Catering und weitere Dienstleistungen pro einzugebender Kostenstelle an
  • Kostenstruktur pro Standort: Weist die Umsätze in Euro für Miete, Catering, Technik und weitere Dienstleistungsbuchungen im eingegebenen Zeitraum pro Standort aus
  • Kostenstruktur pro Dienstleister: Weist die Umsätze in Euro für Catering, Technik und weitere Dienstleistungsbuchungen im eingegebenen Zeitraum aus

Video: Grafik erstellen

Auswertung mittels intuitivem Drag & Drop und zahlreichen Charts 

Erstellen Sie detaillierte Auswertungen und verschaffen Sie sich bestmögliche Transparenz zu den Buchungsaktivitäten. Die Auswertungsinhalte können Sie individuell definieren, sich graphisch anzeigen lassen und selbstverständlich in verschiedenste Formate zur weiteren Nutzung umwandeln.

Wie gehe ich mit den Auswertungen um?

In Book-IT analysieren oder für weitere Systeme exportieren

Book-IT liefert Ihnen Listen oder grafische Darstellungen Ihrer Wahl. Durch die zahlreichen Exportfunktionen (Excel, html, pdf, etc.) können Sie die Daten jederzeit aus dem Tool ziehen und diese in anderen Systemen oder Ihrem vertrauten Excel Programm weiterverarbeiten. Auch für Präsentationen sind die Zahlen und Darstellungen dadurch sehr einfach wiederzuverwenden. 

Einfache und aussagekräftige Analysen

Optimieren Sie Ihre Raumverwaltung und verbessern diese nachhaltig dank fundierter Daten!

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