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Das Raumreservierungssystem übernimmt die Raumauswahl

Profitieren Sie von intelligenten Mechanismen und lasten Ihre Räume optimal aus

Wie oft ist es Ihnen schon passiert, dass Sie einfach keinen Raum für Ihr 2 stündiges Meeting finden, da in den einzelnen Räumen zwischen den Besprechungen zu wenig Zeit vorhanden ist. Am Ende wechseln Sie notgedrungen sogar nach 1 Stunde in ein anderes Besprechungszimmer da in Ihrem erstgebuchten Raum ein Folgetermin stattfindet. So oder so ähnlich läuft es Tag für Tag zum Leidwesen der Mitarbeiter, inkl. einer Menge an verlorener Produktivität und Zeit, in Firmen ab – Grund genug dem Ganzen Abhilfe zu schaffen. Mit unserem Modul Intellibook werden die Räume von vornherein bei der Reservierung so gewählt, dass Sie bestmöglich ausgelastet sind. 

Mehr Raum und weniger Kosten

Unser einzigartiges Flächenauslastungsmodul Intellibook  wirkt sich positiv auf die Raumverfügbarkeiten und Ihre Kosten aus:

  • Durch die optimale Flächenauslastung erhalten Sie mehr verfügbaren Raum, der effektiv genutzt werden kann
  • Sie können Kosten einsparen, indem Sie nicht mehr benötigte Räumlichkeiten kündigen oder für andere Zwecke nutzen

Erhöhung der Raumauslastung

Wie kann ich mir eine optimale Auslastung vorstellen?

Mit Intellibook mehr Raum

Eine optimale Flächenauslastung bedeutet, dass die Pausen zwischen den einzelnen Meetings mit anderen Terminen so gefüllt werden, dass der Raum möglichst wenig Zeit am Tag leer steht. In den nachfolgenden Grafiken erkennt man deutlich wie viel mehr Kapazität man dadurch erhalten kann. Raum 2 steht dank Intellibook noch vollkommen leer. Bemerkt man dadurch zum Beispiel, dass mehr Raum vorhanden ist als benötigt wird, kann man ihn in Zukunft anderweitig nutzen und zur Raumreservierung für andere freigeben.

Ohne Intellibook werden Räume „kreuz und quer“ gebucht:

 

Wären die Zimmer über Intellibook gebucht worden, sieht die Raumverteilung wie folgt aus: 

Flächenauslastung und Raumreservierung ohne Intellibook
Flächenauslastung und Raumreservierung mit Intellibook

„Das fühlt sich an, als hätten wir doppelt so viele Besprechungsräume.“

Alexander Sorg
Geschäftsführer,
Nikolaus Sorg GmbH

Was dient noch meiner Flächenauslastung?

Raumreservierung durch Check-In/Check-Out 

Indem Räume direkt an einem elektronischen Türschild gebucht, storniert und umgebucht werden können (Check-In / Check-Out) entstehen völlig neue Möglichkeiten der Raumnutzung. Die Buchungsinformationen sind stets aktuell und Meetingorganisatoren oder –teilnehmer sind sehr flexibel. Das bringt eine große Flexibilität in den Arbeitsalltag wenn es um spontane Besprechungen und damit ebenso um Produktivität geht. Eine erhöhte Flächenauslastung ist ein positiver Effekt, da durch diese Funktionen ca. 40 % mehr Raumverfügbarkeiten geschaffen werden.

Videos

Raumauslastung auswerten

Raumbuchung in unter 1 Minute

Optimale Flächenauslastung

Nutzen Sie Ihre allumfassenden Möglichkeiten um Flächen auszulasten, Kosten einzusparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern!

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