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Verlässliche Raumbuchung durch strukturierte Prozesse

Softwaregestützte Raumverwaltung: einfach, schnell, fehlerfrei

Erleben Sie Book-IT als Ihr verlässliches Werkzeug zur schnellen und fehlerfreien Raumbuchung, direkten Beauftragung der Dienstleistungen (z. B. Technik, Catering, Beamer) und Vereinfachung der Buchungsprozesse. Eine Besprechung, Meeting, Konferenz, Tagung, Seminar, Videokonferenz oder eine Einladung zum Lunch in Ihrer Kantine – organisieren Sie jede Art von Buchung in Book-IT oder über eine direkte Raumbuchung in Microsoft Outlook.

Die Software liefert darüber hinaus noch etliche weitere Möglichkeiten wie zum Beispiel Besuchermanagement, Anbindung an digitale Schilder mit TouchscreenDigitale Wegeleitung, Schulungsmanagement, Event Management und Desksharing. Um standortübergreifend agieren und reservieren zu können, nutzen Sie das System auf Deutsch, Englisch, Spanisch oder in einer anderen gewünschten Sprache. 

Mit der Raumbuchungssoftware Book-IT haben Sie eine Lösung, die Ihre tägliche Arbeit erleichtert und zugleich die Kommunikation automatisch übernimmt –  alles in nur einem System.

Senkung der Raumbuchungskosten

Raumbuchungssystem Raumsuche
Raumsuche
Raumbuchungssoftware Raumliste
Ergebnis der Raumsuche als Liste

Verlässliche Buchung

Über den gesamten Buchungsprozess hinweg werden Sie von dem Raumbuchungssystem unterstützt. Ein strukturierter Ablauf, geschickte Automatisierungen und lückenlose Information ermöglicht Ihnen ein entspanntes und zeitgleich effizientes Arbeiten. Mit Book-IT schaffen Sie ein optimal vernetztes Umfeld, sodass die Teilnehmer und Dienstleister einer Besprechung jederzeit bestens informiert und vorbereitet sind.

Einfache Verwaltung – Raum reservieren, buchen, löschen

In dem System werden unterschiedliche Arten von Räumen hinterlegt, wie zum Beispiel Konferenzräume, Gruppenarbeitsräume, Arbeitsplätze, Gruppenarbeitsplätze oder auch eine Videokonferenz ohne benötigten Raum – ob für Extern, ein internes Team, eine einzelne Reservierung oder einen Serientermin – mit Book-IT können Sie alles administrieren, reservieren, buchen, löschen und verwalten. 

Arbeiten in Outlook

Bei der Handhabung der Raumbuchungssoftware legen wir großen Wert auf eine einfache Bedienbarkeit gepaart mit vielfältigem Funktionsumfang. Wir liefern Ihnen ein intuitives System, das Sie ideal bei der Outlook Raumbuchung unterstützt. Book-IT wird vollständig in Microsoft Outlook integriert, sodass die Buchenden kein separates System nutzen müssen. Der gesamte Buchungsprozess inklusive Dienstleister und automatischem Informationsfluss an alle Beteiligten kann komplett über Outlook abgewickelt werden.

Aussagekräftige Analysen

Zahlen, Daten, Fakten – Sie sammeln alle Informationen zum Buchungsprozess in Book-IT und können sie jederzeit einsehen und auf verschiedene Arten exportieren. Unterteilen Sie die Informationen nach Wochen, Monat, Jahr und ziehen fundierte Rückschlüsse auf Ihre Raumnutzung, Raumauslastung oder auch Kosten. 

Wie unterstützt Book-IT jeden einzelnen Mitarbeiter?

Buchungsprozesse optimieren

Zahlreiche Funktionen unterstützen Sie dabei Ihre Prozesse möglichst einfach, übersichtlich und effizient zu strukturieren. Das Raumbuchungssystem ist konzipiert Ihnen Arbeit abzunehmen und Sie genau an den richtigen Stellen mit Informationen zu versorgen. Fehler und Lücken können sofort entdeckt und beseitigt werden, sodass sich alle Beteiligten auf eine strukturierte Organisation im Vorfeld verlassen können.

Flächenoptimierung

Buchbare Flächen optimal auslasten

Mit unserem Raumbuchungssystem können Sie Ihre Flächen optimal auslasten. Hierzu bietet unsere Raumbuchungssoftware Book-IT mehrere Möglichkeiten. Ob mit dem Modul Intellibook oder zum Beispiel mittels Check-In/Check-Out. Nach einer Beratung werden Sie das Potenzial für Ihre Räume bestmöglich ausschöpfen und damit Kosten einsparen. Kontaktieren Sie uns.

Wie Wirtschaftlich ist Book-IT?

Kosten reduzieren

Die Raumverwaltung birgt einiges an versteckten Kosten, die sich hinter dem Zeitaufwand der Organisation und der Kommunikation verbergen. Auch die Flächenauslastung ist oft ein Punkt, der kostenseitig unterschätzt wird. Wenn man genau an diesen Stellschrauben dreht und die Buchungsprozesse optimiert, kann eine deutliche Kostensenkung erzielt werden. In der Regel amortisiert sich Book-IT nach bis zu 6 Monaten. 

Warum profitieren auch Kunden und Besucher von der Raumbuchungssoftware?

Professionelle und ansprechende Außendarstellung

Der erste Eindruck zählt – gerade bei Kundenbesuchen können Sie Ihr Unternehmen und Büro von seiner besten Seite präsentieren. Durch unser professionelles Raumbuchungssystem vermitteln Sie nicht nur den Eindruck, dass Sie perfekt auf den Besuch vorbereitet sind (Besucher- und Dienstleistungsmanagement), sondern leiten Ihre Gäste optimal durch Ihre Räumlichkeiten (Digitale Wegeleitung) und erzielen eine moderne Aussendarstellung dank elektronischer Displays, die automatisch befüllt und aktualisiert werden. Hiermit publizieren Sie wichtige Informationen über die Benutzung Ihrer Räume der zum Beispiel auch notwendige Namen für Besucher.

Videos

Raumbuchung unter 1 Minute

Professionelle Raumverwaltung in 2 Minuten

Book-IT in Kürze

  • Einfache Handhabung
  • Intelligente Raumauslastung
  • Nahtlose Kommunikation
  • Multilingual
  • Mit Digital Signage kombinierbar
  • Strukturierte Prozesse
  • Reduzierte Kosten
  • Jederzeit verfügbar
  • Integrierbar in Outlook
  • iPhone App

"Ich freue mich darauf, Sie in unsere Welt der zukunftsweisenden Raumbuchung mitzunehmen."

Nicolas Leiser
Geschäftsführer,
Nexxt Solutions
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