Statistik und Auswertungen

Book-IT verfügt über voreingestellte Ansichten, um übersichtliche Statistiken zur Nutzung der Meetingräume bereitzustellen.

Folgende voreingestellte Listen sind verfügbar:

• Raumauslastung
  Zeigt die prozentuale Auslastung der Besprechungsräume in der vorgegebenen Kernzeit an.
• Raumbuchung
  Zeigt die Anzahl der Raumbuchungen entweder ohne oder auch mit Dienstleistungen an.
• Durchschnittliche Buchungsdauer
  Zeigt die durchschnittliche Buchungsdauer einer Buchung an.
• Durchschnittliche Personenanzahl pro Buchung
• Raumbeliebtheit
  Zeigt eine Liste aller Räume mit Gesamtbuchungsstunden und Auslastung in Prozent pro Raum an.
• Kosten pro Kostenstelle
  Zeigt eine Einzelaufstellung der Buchungskosten wie beispielsweise Miete, Catering und weitere Dienstleistungen pro einzugebender Kostenstelle an.
• Kostenstruktur pro Standort
  Weist die Umsätze in Euro für Miete, Catering, Technik und weitere Dienstleistungsbuchungen im eingegebenen Zeitraum pro Standort aus.

Weitere individuelle Ansichten können mit dem Book-IT Analysewerkzeug erstellt werden.

Desweiteren erhält der Empfang eine Übersicht, wann welche Besprechungen stattfinden, wer die Veranstalter sind und welche Teilnehmer erwartet werden. Diese Übersicht kann über einen Browser aufgerufen, ausgedruckt oder über den Auto Event Mailer täglich versendet werden.