Stammdaten

Räume

Räume werden durch die Administration angelegt und Standorten, Gebäuden sowie Etagen zugeordnet. Dabei können verschiedene Attribute wie beispielsweise Raumgröße, Bestuhlungsvarianten, Personenanzahl, Raumausstattung sowie beliebig viele selbstdefinierte Raumattribute erfasst werden. Zur besseren Veranschaulichung können weiterhin Raumbilder, -grundrisse oder Dokumentationen zu den technischen Geräten hinterlegt werden.

Feiertagskalender

Nationale und internationale Feiertagskalender können auf Bundes- oder Länderebene aus dem Internet eingelesen werden, sodass bei einer Buchung die Feiertage automatisch berücksichtigt werden.

Kundendaten

Sofern keine automatische Authentifizierung über Active Directory oder ähnliches gewünscht ist, kann die Administration die Nutzer in den Stammdaten anlegen.

Multilingualismus

Book-IT liest die Spracheinstellung des Browsers aus und passt dementsprechend die Sprache für alle europäischen Länder dem Raumverwaltungssystem an. Zusätzlich kann die Sprache über die nationalen Flaggen ausgewählt werden.