Buchungsfunktionen
Buchungsanfrage
Einzelne Räume, wie Vorstands- oder Abteilungsbesprechungsräume können nur angefragt, nicht aber direkt gebucht werden. Die Anfrage wird durch eine raumverantwortliche Persn bestätigt oder zurückgewiesen. Bis die Bestätigung erfolgt, wird der Raum als besetzt angezeigt. Bei Bestätigung oder Ablehnung wird der Anfragende automatisch per E-Mail informiert.
Schnellbuchung/Intellibook
Eine freie Auswahl der Besprechungsräume erzeugt gegebenenfalls Lücken zwischen den Buchungen, sodass keine hohe Auslastung gewährleistet ist. Intellibook bucht für Besprechungen automatisch den richtigen Raum unter den Gesichtspunkten der optimierten Auslastung und nach Ihren Unternehmensrichtlinien. Dadurch wird die optimale Auslastung der Besprechungsräume gewährleistet und der Buchungsprozess vereinfacht.
Buchungsübersicht
Der Nutzer kann seine Reservierungen in einem Kalender, in Listen sowie in übersichtlichen Grafiken einsehen. Die Listenübersicht bietet Sortier-, Filter- und Gruppierfunktionen, um übersichtliche Informationen zu erhalten.
Serienbuchung
Ähnlich dem Microsoft Outlook Kalender können Terminserien wochen-, monats-, quartals- oder jahresweise mit allen Dienstleistungen und Ausstattungen gebucht werden. Diese Buchungsserien erstreckn sich über einen einzugebenden Zeitraum oder eine einzugebende Anzahl von Terminen. Die maximale Anzahl der Buchungen kann durch die Administration begrenzt werden.
Buchung von Dienstleistungen und Ressourcen
Zu einer geplanten Veranstaltung können verschiedene Dienstleistungen wie beispielsweise Caterin, Bestuhlungsvarianten und benötigte Ressourcen (Präsentationsmittel, Technik etc.) gebucht werden. Catering und Technik können auch ohne einen Meetingraum bestellt und in einem Standardbüro/Foyer zur Verfügung gestellt werden.